Check-list finale avant dépôt

Comment utiliser cette liste

Cette liste reprend, dans l'ordre d'un dépôt, les points que vérifient la commission de votre institution puis le CTS. Chaque ligne renvoie à une règle du GEE-CC 2024-2028, à la page « Comment postuler » de la plateforme officielle ou aux recommandations validées par le CCG en 2020. Les guides thématiques de PrépaCAMES détaillent chacune d'elles.

Passez-la une première fois trois semaines avant la clôture, puis une seconde fois juste avant la transmission : c'est un conseil de la plateforme, pas une règle du CAMES.

Point d'attention. « Aucun complément de dossier ne sera reçu au-delà du 15 février », à la seule exception des rapports de soutenance. Ce qui manque à la clôture manquera à l'examen.

1. Mon éligibilité

Je suis permanent : un vacataire n'est éligible à aucune liste.
Mon institution a autorisé le dépôt de mon dossier.
Mon diplôme figure parmi ceux admis pour la liste visée.
Mon ancienneté est acquise au 15 février, selon la règle de mon CTS.
Je ne suis pas en année de pause (deux échecs sur deux sessions successives).
SEG, SJP : je ne candidate pas la même année au concours d'agrégation.
Médecine, SEG, SJP : je n'ai pas été ajourné au concours d'agrégation si je vise la LAFMC.

2. Mon compte et mes données

J'utilise mon compte unique sur la plateforme officielle.
Tous les champs d'information sont renseignés.
Ma spécialité est précise (« au lieu de géographie, préciser géographie urbaine ») et relève bien du CTS choisi.
J'ai indiqué mes candidatures antérieures au même grade.

3. Mes pièces administratives

Formulaire CAMES du CV, daté, signé et visé.
Diplômes, du baccalauréat au doctorat, légalisés ou certifiés conformes.
Acte officiel de nomination et certificat de prise de service.
Attestation d'inscription ou de non-inscription délivrée par le CAMES, si je vise une liste de niveau 2 ou 3 ou si j'ai déjà été ajourné.
Une preuve pour chaque information importante du CV.
Formulaire d'engagement au Code d'éthique, daté et signé.
Formulaire d'autorisation de publication des travaux.
Acte d'individualité, si mes noms diffèrent d'un document à l'autre.

4. Mes visas

Chaque visa comporte prénoms, nom, qualité, signature et sceau de l'institution.
Les signataires sont habilités : « la fonction prime sur le grade ».
Le même évaluateur a signé la 1re et la 2e partie de chaque rapport.
Le responsable scientifique est de rang A et de ma spécialité.
La lettre de désignation de l'évaluateur est datée, signée et cachetée.
Les signatures sont visibles dans les fichiers téléversés.

5. Mes publications

J'atteins le nombre d'articles, de revues distinctes et d'articles indexés fixé par mon CTS.
Mes articles sont postérieurs à ma dernière inscription.
Je suis au troisième rang d'auteur au plus.
Chaque article a son tiré à part : page de garde, date de parution, tomaison, éditeur, ISSN ou ISBN.
Aucune lettre d'acceptation, aucun manuscrit sous presse, aucune épreuve d'auteur.
Chaque article est classé « indexé » ou « à comité de lecture », avec la preuve d'indexation.
Aucune base refusée n'est invoquée (PubMed, DOAJ, AJOL, Google Scholar…).
Ma thèse n'est pas comptée comme publication.
Les publications déjà utilisées sont séparées de celles de la nouvelle candidature.
Articles dans une autre langue que le français ou l'anglais : traduction certifiée jointe.

6. Mes communications et mes fiches techniques

Communications au seuil de mon CTS (pour la LAFMA et la LAFCR, elles ne comptent que pour la cote A).
Pour chacune : attestation de communication des organisateurs et résumé tiré des actes.
Chercheur : fiches techniques au seuil, avec auteurs, date, cachet et preuve de validation.

7. Mes thèses et mes encadrements

Toutes mes thèses soutenues sont déposées (LAFMA, LAFCR, LAFMC, LAFMR).
Rapport de soutenance daté et signé par le jury.
Thèse dans une autre langue : résumé certifié d'une dizaine de pages.
LAFMC, LAFMR : au moins quatre mémoires de Master 2 ou Bac+5, supervisés par un rang A.
LAFPT, LAFDR : thèses soutenues, inscriptions prouvées année après année.
Certificat de non-plagiat pour les thèses et mémoires, avec un taux inférieur à 20 %.

8. Mes services et ma pédagogie

Services à la communauté au seuil de mon niveau, sur la bonne période.
Au moins deux activités de service à la société.
LAFMA : attestation de formation pédagogique.
LAFMA, LAFMC, LAFPT : fiche d'évaluation des enseignements par les étudiants, dans sa dernière version.
Charge horaire annuelle obligatoire indiquée, avec preuve à l'appui.
LAFPT : attestation des charges et syllabus. LAFDR : attestation des charges et projet de recherche terminé.

9. Mes fichiers

Tous mes fichiers sont au format PDF.
Chaque fichier s'ouvre, est lisible et complet.
J'ai vérifié les fichiers téléversés avant la validation.
Mon dossier papier est la version exacte du dossier en ligne, classé dans l'ordre : CV, sous-dossier technique, titres et travaux, publications, encadrement, services à la communauté, services à la société.

Pour réduire ou fusionner des PDF, la plateforme officielle cite ilovepdf et smallpdf.

10. Ma transmission

J'ai déposé le dossier physique à mon institution, avant la date qu'elle a fixée.
J'ai transmis mon e-dossier par la rubrique TRANSMISSION : sans cela, la commission ne le voit pas.
J'ai suivi les recommandations de la commission institutionnelle avant le 15 février.
Je sais que seul le Président, le Recteur ou le Directeur général transmet ma candidature au CAMES.
Je surveille ma messagerie : l'accusé de réception arrive par e-mail.

Ce que cette liste ne couvre pas

Trois points restent à vérifier auprès de votre institution, faute de source publique :

le montant actuel des frais, le payeur et le justificatif à joindre ;
la taille maximale et le nombre de fichiers admis par la plateforme officielle ;
l'emplacement, sur la plateforme, des pièces absentes des quatorze rubriques (certificat de non-plagiat, attestations de services, fiche d'évaluation, attestation de formation pédagogique, rapport de soutenance).

Un dernier passage dans le simulateur

Avant le dépôt réel, relancez l'analyse de votre dossier d'entraînement dans PrépaCAMES. Son résultat est une estimation indicative : il ne garantit ni la conformité prononcée par votre institution, ni la décision du CTS.

Les textes officiels du CAMES font foi : en cas de doute, vérifiez auprès de votre institution et dans le texte officiel.