Sommaire
Les règles de forme communes
- Format : PDF uniquement. La taille maximale, le nombre de fichiers et les règles de nommage n'ont pas été trouvés dans les sources publiques.
- Formulaires : les formulaires CAMES 2024-2028 sont obligatoires. Ils se téléchargent sur la page officielle https://www.lecames.org/documents/dossiers-cci/.
- Papier : un seul exemplaire, déposé à votre institution. « La version en ligne du dossier constitue l'élément principal de la candidature » ; le papier en est « la version exacte ».
- Langues : français et anglais. Tout autre document demande une traduction ou un résumé certifié.
- Non exigés pour les CCI : acte d'état civil et certificat de nationalité.
L'ordre de classement du dossier physique est le suivant : CV, sous-dossier technique, titres et travaux, publications, justificatifs d'encadrement, services à la communauté, services à la société.
Les quatorze rubriques officielles du e-dossier
Elles viennent du GEE-CC 2024-2028. Les numéros R01 à R14 sont des repères de PrépaCAMES, pas une numérotation officielle.
| Repère | Intitulé officiel |
|---|---|
| R01 | Notice individuelle générée par le système après soumission de toutes les pièces |
| R02 | Formulaire CAMES du curriculum vitae |
| R03 | Document CAMES relatif aux activités pédagogiques ou institutionnelles, 1re et 2e parties |
| R04 | Document CAMES relatif aux activités de recherche, 1re et 2e parties |
| R05 | Travaux scientifiques publiés (communications et articles) |
| R06 | Fiches techniques et documents de valorisation ou de vulgarisation |
| R07 | Thèse(s) du candidat, thèses encadrées et mémoires encadrés |
| R08 | Titres et Travaux scientifiques |
| R09 | Pièces justificatives d'encadrement de mémoires ou de thèses |
| R10 | Attestation des charges pédagogiques/institutionnelles et de recherche |
| R11 | Lettre de désignation de l'évaluateur pédagogique/institutionnel |
| R12 | Formulaire d'engagement au Code d'Éthique et de Déontologie |
| R13 | Formulaire d'autorisation de publication des travaux du candidat |
| R14 | Sous-dossier technique (diplômes, actes de nomination, attestations d'inscription ou de non-inscription, justificatifs du CV) |
Point d'attention. Un ancien tableau à huit répertoires et « clé USB », daté « En vigueur à partir de 2017 », circule encore. Il est obsolète.
Les pièces communes à tous les grades
- Notice individuelle : générée par la plateforme, non téléversée.
- Formulaire CAMES du CV, daté, signé et visé.
- Diplômes, du baccalauréat (ou équivalent) au doctorat, légalisés ou certifiés conformes.
- Acte officiel de nomination et certificat de prise de service : ils prouvent le statut de permanent et l'ancienneté au 15 février.
- Justificatifs des informations importantes du CV : une preuve par information.
- Titres et Travaux scientifiques (formulaire CAMES) en quatre parties : CV, liste des travaux, analyse, perspectives. Séparez les publications déjà utilisées de celles soumises pour la nouvelle candidature.
- Publications : tirés à part des articles et ouvrages.
- Attestation de services à la communauté universitaire ou scientifique.
- Attestation de services à la société.
- Formulaire d'engagement au Code d'éthique et de déontologie, daté et signé.
- Formulaire d'autorisation de publication des travaux : il ne figure que dans la liste numérique, d'où les oublis.
Contradiction du guide officiel. Pour l'attestation de services à la société, le chapitre I du GEE-CC ne vise que les listes de niveau 2 et 3, le chapitre IV vise tous les grades. PrépaCAMES la demande à tous. Vérifiez auprès de votre institution.
Les pièces qui dépendent du grade
| Pièce | LAFMA | LAFCR | LAFMC | LAFMR | LAFPT | LAFDR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Attestation d'inscription délivrée par le CAMES | — | — | oui | oui | oui | oui |
| Justificatifs de communications | cote A | cote A | oui | oui | oui | oui |
| Fiches techniques, valorisation, vulgarisation | — | oui | — | oui | — | oui |
| Activités pédagogiques, 1re partie | oui | — | oui | — | — | — |
| Activités institutionnelles, 1re partie | — | oui | — | oui | — | — |
| Activités pédagogiques ou institutionnelles, 2e partie | oui | oui | oui | oui | — | — |
| Activités de recherche, 1re et 2e parties | oui | oui | oui | oui | — | — |
| Lettre de désignation de l'évaluateur | oui | oui | oui | oui | — | — |
| Attestation de formation pédagogique | oui | — | — | — | — | — |
| Fiche d'évaluation des enseignements par les étudiants | oui | — | oui | — | oui | — |
| Attestation des charges et de recherche | — | — | — | — | oui, avec syllabus | oui |
| Thèse(s) du candidat et rapport(s) de soutenance | oui | oui | oui | oui | — | — |
| Mémoires encadrés et justificatifs | — | — | oui | oui | selon le cas | selon le cas |
| Thèses encadrées et justificatifs de direction | — | — | — | — | oui | oui |
| Document de projet de recherche | — | — | — | — | — | oui |
L'attestation d'inscription ou de non-inscription est aussi demandée à un candidat précédemment ajourné. La note de la 47e session est sans appel : « Seule l'attestation d'inscription ou de non inscription […] délivrée par le CAMES est de rigueur. Tout autre document […] entraine une irrecevabilité ».
Pour les Professeurs Titulaires et Directeurs de Recherche, l'attestation des charges remplace les rapports en deux parties : ne fournissez pas ces derniers à la place.
Les pièces conditionnelles
- Certificat de non-plagiat pour les thèses et mémoires, du candidat comme encadrés.
- Preuves d'indexation des revues, dès qu'un seuil d'articles indexés s'applique.
- Résumé certifié de la thèse (une dizaine de pages) si elle est rédigée dans une autre langue que le français ou l'anglais.
- Traduction certifiée des articles dans le même cas, sauf pour les spécialités de langues en LSH.
- Acte d'individualité si vos noms diffèrent entre diplômes et publications.
- Preuve de reconnaissance de la formation par le CAMES pour des encadrements dans un établissement privé.
- Brevet OAPI/OMPI : preuve de redevances à jour et document de tests.
- Acte administratif de charge horaire statutaire, pour les enseignants-chercheurs, avec une attestation en cas de diminution du volume horaire.
- Thèses encadrées : elles ne sont pas exigées pour la LAFDR en Médecine.
Des pièces sans rubrique connue
La liste en quatorze rubriques ne mentionne pas plusieurs pièces pourtant exigées : certificat de non-plagiat, attestations de services, fiche d'évaluation des enseignements, attestation de formation pédagogique, rapport de soutenance. Leur emplacement réel sur e-CAMES n'a pas été trouvé.
Inférence. PrépaCAMES les range par défaut avec le sous-dossier technique. Ce rattachement est une hypothèse de travail : à l'ouverture de la session, repérez leur emplacement réel sur la plateforme officielle.
Les textes officiels du CAMES font foi : en cas de doute, vérifiez auprès de votre institution et dans le texte officiel.
Sources
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