Encadrement de mémoires et de thèses : les justificatifs

Ce qui est demandé à chaque niveau

Ces règles viennent du GEE-CC 2024-2028. Le CTS Médecine a ses propres chiffres, détaillés plus bas.

Les mémoires (LAFMC et LAFMR)

La règle

Quatre mémoires au moins, de niveau Master ou Bac+5, encadrés sous la supervision d'un enseignant ou chercheur de rang A.

Point d'attention. « Les mémoires de Master 1 ne sont pas éligibles. » C'est l'erreur la plus courante avec le nombre insuffisant de mémoires et l'absence de superviseur de rang A.

En MPC, les mémoires sont encadrés dans la discipline du candidat ; des mémoires co-encadrés en disciplines connexes sont possibles.

Si l'encadrement est impossible

Lorsque l'encadrement est impossible, ce que le chef d'établissement doit attester, le guide admet une substitution, au choix :

• un article supplémentaire ;
• ou trois publications de valorisation ;
• ou trois fiches techniques.

Les justificatifs à réunir

• L'attestation des autorités.
• Le rapport et/ou le procès-verbal de soutenance.
• Les pages de garde mentionnant le jury, visées.
• L'attestation institutionnelle.
• Les fiches d'inscription de l'étudiant depuis le Master 1.
• La preuve de la supervision par un rang A.

Les thèses (LAFPT et LAFDR)

La règle

• Deux directions de thèse si votre institution dispose d'une formation doctorale ou d'une convention ;
• ou quatre codirections en l'absence d'école doctorale.

Dans les deux cas, l'encadrement s'apprécie de la première inscription du doctorant jusqu'à la soutenance : une thèse non soutenue ne compte pas.

Point d'attention. Un Maître-Assistant ou un Chargé de Recherche titulaire d'une HDR ne peut « en aucun cas » se prévaloir d'être directeur ou codirecteur de thèse.

Un article tiré de chaque thèse encadrée

Pour chaque thèse encadrée, le guide demande au moins un article publié dans une revue indexée, copublié avec le doctorant. Trois nuances :

• le CTS Médecine en est dispensé ;
• en SJP, une revue à comité de lecture suffit ;
• en LSH, SJP et SEG, le guide publié indique que « cette mesure n'entrera en vigueur qu'en 2025 ».

Non confirmé. Ce dernier passage est obsolète : selon un article de presse, une résolution du Conseil des Ministres du 26 décembre 2024 aurait reporté à 2027 l'exigence de publications en revues indexées pour LSH, SJP et SEG. Le texte de la résolution n'a pas été trouvé et son périmètre exact est inconnu. Vérifiez auprès de votre institution ou du texte officiel.

Dans le formulaire « Titres et Travaux scientifiques », signalez les articles copubliés avec vos doctorants : leur absence de signalement est une erreur fréquente des candidats à la LAFPT et à la LAFDR.

Les justificatifs à réunir

• L'attestation de direction ou de codirection.
• Le rapport ou le procès-verbal de soutenance.
• Les pages de garde, visées et cachetées.
• Les preuves d'inscription « année après année, depuis la première inscription ».
• L'autorisation de soutenance.
• La convention de cotutelle, le cas échéant.
• Pour une codirection : la preuve de votre contribution personnelle, et l'arrêté d'ouverture de l'école doctorale si elle est récente.

Les recommandations validées par le CCG en 2020 insistent sur ce point : « présenter les preuves d'inscription en thèse, année par année de la première année à la soutenance ».

Le cas du CTS Médecine

Pour les anatomistes option clinique candidats à la LAFPT, le guide ajoute 6 + 6 thèses. Pour la LAFDR, il est inutile de fournir les thèses elles-mêmes.

Contradiction du guide officiel. Pour la LAFPT en Médecine, le chapitre II du GEE-CC parle de « 4 thèses d'exercice » et le chapitre III de « Huit (8) directions de thèses au moins ». PrépaCAMES retient huit et affiche l'ambiguïté. Vérifiez auprès de votre institution et du texte officiel.

Le cas de SJP

Pour la LAFPT et la LAFDR, le CTS SJP formule l'exigence ainsi : quatre codirections ou deux directions de thèse effectivement soutenues. L'article tiré de chaque thèse encadrée peut paraître dans une revue à comité de lecture.

Encadrements dans un établissement privé

Si vous avez encadré dans un établissement privé, joignez la preuve que la formation est reconnue par le CAMES.

Le certificat de non-plagiat

Un certificat de non-plagiat est exigé pour les thèses et les mémoires, y compris ceux que vous avez encadrés. Le taux de similitude doit rester inférieur à 20 %. Le guide « Plagiat, éthique et sanctions » détaille cette pièce.

Où déposer ces pièces

Dans le e-dossier, les thèses et mémoires encadrés vont dans la rubrique « Thèse(s) du candidat, thèses encadrées et mémoires encadrés » ; les justificatifs, dans la rubrique « Pièces justificatives d'encadrement de mémoires ou de thèses ».

Liste de contrôle

• J'ai au moins quatre mémoires de Master 2 ou Bac+5 (LAFMC, LAFMR), aucun de Master 1.
• Chaque mémoire a été supervisé par un rang A, et je peux le prouver.
• J'ai deux directions ou quatre codirections de thèses soutenues (LAFPT, LAFDR).
• J'ai les inscriptions annuelles de chaque doctorant, sans année manquante.
• Les pages de garde sont visées et cachetées.
• J'ai un article copublié avec chaque doctorant, hors Médecine.
• Les certificats de non-plagiat sont joints.

Conseil de la plateforme

Ce conseil est le nôtre, pas une règle du CAMES : les fiches d'inscription annuelles se demandent à la scolarité de l'école doctorale, et les retrouver prend du temps. Commencez par elles.

Les textes officiels du CAMES font foi : en cas de doute, vérifiez auprès de votre institution et dans le texte officiel.